Tender-IT: Unterstützung für Vergabestellen

Unterstützung für Auftragnehmer bei IT-Ausschreibungen

Passende Ausschreibungen finden. Angebote professionell bearbeiten. Chancen gezielt nutzen.

Öffentliche Ausschreibungen bieten IT-Dienstleistern große Chancen – gleichzeitig sind die Recherche, Bewertung und Bearbeitung der Verfahren oft zeitintensiv und fachlich anspruchsvoll. TENDER unterstützt IT-Unternehmen dabei, passende Ausschreibungen frühzeitig zu identifizieren und den gesamten Bearbeitungsprozess effizient, strukturiert und fachlich fundiert umzusetzen. So schaffen wir Freiräume im Tagesgeschäft und erhöhen gleichzeitig die Qualität und Schlagkraft im öffentlichen Vertrieb.

Finden - Gezielt zur passenden Ausschreibung

Relevante Vergaben im Blick – abgestimmt auf Ihr Portfolio

TENDER unterstützt IT-Dienstleister dabei, passende Ausschreibungen systematisch und zuverlässig zu finden. Grundlage dafür ist ein gemeinsam definiertes Suchprofil: Unsere Kunden legen einmal fest, welche Leistungen, Produktbereiche, Regionen, Auftraggeber oder Ausschreibungsarten für sie relevant sind. Auf dieser Basis durchsuchen wir die relevanten Vergabeplattformen und identifizieren passende Ausschreibungen zeitnah und regelmäßig.

Die Suchparameter können dabei laufend angepasst, verfeinert und erweitert werden. So wird das Suchprofil kontinuierlich an das Portfolio, die Zielmärkte und die Vertriebsstrategie des IT-Dienstleisters angepasst. Das Ergebnis: weniger Streuverluste, mehr Relevanz und ein effizienterer Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen.

Finden beinhaltet:

✔ allen relevanten Plattformen
öffentliche Ausschreibungen auf allen relevanten Plattformen finden.

✔ definiertes Suchprofil
Leistungen, Produktbereiche, Regionen, Auftraggeber oder Ausschreibungsarten.

✔ Schnellüberblick
Zusammenfassung mit den relevanten Informationen

✔ Priorisierung anhand Relevanz
Relevanz-Index anhand des Suchprofiles und der vorhanden Informationen für einen noch schnelleren Überblick

✔ Email Benachrichtigungen
Regelmäßige Emails mit den gefundenen Ergebnissen.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Bearbeiten - Ausschreibungen professionell

Unterstützung über den gesamten Bearbeitungsprozess

Neben der Recherche unterstützt TENDER IT-Dienstleister auch bei der konkreten Bearbeitung von Ausschreibungen. Unser Team besteht aus erfahrenen IT-Profis mit fundiertem Spezialwissen im Bereich öffentlicher Ausschreibungen. Wir begleiten unsere Kunden über den gesamten Prozess hinweg – von der ersten Sichtung der Vergabeunterlagen bis zur Ausarbeitung des finalen Angebots.

Unsere Unterstützung umfasst unter anderem die Analyse der Ausschreibungsunterlagen, die Bewertung fachlicher Anforderungen, die Durchführung von Marktanalysen, die Unterstützung bei Bieterfragen, die Kalkulation sowie die Erstellung und Ausformulierung relevanter Angebotstexte. Auch bei der strukturierten Ausarbeitung der Angebotsunterlagen und der Überführung gewonnener Ausschreibungen in das operative Tagesgeschäft stehen wir unseren Kunden zur Seite.

Bearbeiten bietet:

✔ Sichtung
Sichtung und Bewertung von Vergabeunterlagen.

✔ Marktanalyse
Marktanalyse und fachlichen Einordnung von Anforderungen.

✔ Bieterfragen
Formulierung von Bieterfragen und auswerten von Antworten.

✔ Angebotsausarbeitung
Kalkulation, Erstellung von Texten und Ausfüllen von Formularen und Leistungsverzeichnissen.

✔ Übergabe in das Tagesgeschäft
Vertragsprüfung und Aufbereitung zur Überführung in die Prozesse des Tagesgeschäftes.

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Warum TENDER?

Technisches Verständnis und Ausschreibungserfahrung aus einer Hand

TENDER verbindet tiefes IT-Fachwissen mit praktischer Erfahrung in öffentlichen Ausschreibungen. Unsere Teams bestehen aus IT-Profis mit langjähriger Berufserfahrung. Sie kennen sowohl die Anforderungen der öffentlichen Beschaffung als auch die Perspektive der anbietenden Unternehmen.

Je nach Aufgabenstellung erfolgt die Unterstützung remote oder vor Ort. Für eine effiziente Zusammenarbeit benennen wir einen zentralen Ansprechpartner, der die Leistungen koordiniert und den gesamten Prozess strukturiert begleitet. So erhalten unsere Kunden genau die Unterstützung, die sie für eine erfolgreiche Ausschreibungsbearbeitung benötigen.

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